Vergebener Auftrag

Anmietung von zwei Produktionsdrucksystemen, Der Senator für Kinder und Bildung V0052/2026





Vertragspartei und Dienstleister
BeschafferOffizielle Bezeichnung: Der Senator für Kinder und Bildung - Referat 11
Identifikationsnummer: entfällt
Postanschrift: Rembertiring 8 - 12
Postleitzahl / Ort: 28195 Bremen
NUTS-3-Code: DE501
Land: Deutschland
Kontaktstelle: https://vergabe.bremen.de
E-Mail: info.vergabemanagement@immobilien.bremen.de
Telefon: +49
Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
Beschafferprofil (URL): https://vergabe.bremen.de
 Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein
Verfahren
Zweck  
RechtsgrundlageRichtlinie 2014/24/EU
BeschreibungInterne Kennung: V0052/2026
Titel: Anmietung von zwei Produktionsdrucksystemen, Der Senator für Kinder und Bildung
Beschreibung: Mietvertrag inkl. Serviceleistungen u. Verbrauchsmaterialien

Art des Auftrags: Lieferungen
Umfang der Auftragsvergabe  
Hauptklassifizierung (CPV-Code)  
 CPV-Code Hauptteil: 30120000-6
   
Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll
Postleitzahl / Ort: . Bremen
NUTS-3-Code: DE501
Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots  
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften  
Einzelheiten zum Verfahrenstyp  
VerfahrensartVerfahrensart: Offenes Verfahren
Einstellung des WettbewerbsDer Aufruf zum Wettbewerb ist beendet: Nein
Zusätzliche InformationenZusätzliche Informationen: 1. Rügen sind ausschließlich an den unter Beschaffer genannten Auftraggeber zu senden.
2. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefor-dert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden - inklusive einer beglaubigten deutsch-sprachigen Übersetzung einzureichen.
3. Fragen zum Vergabeverfahren und zu den Vergabeunterlagen:
Bewerber/Bieter können Auskünfte zum Vergabeverfahren einholen. Entsprechende Fragen und Anforderung weiterer Informationen (Bieterfragen) sind ausschließlich in Textform über das Verga-beportal https://vergabe.bremen.de/ zu richten, spätestens bis zum 11.03.2026.
Bis zu diesem Zeitpunkt eingereichte Fragen und Antworten werden in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern über die Internetseite, über die auch die Ausschreibungsunterlagen zum Down-load zur Verfügung gestellt werden, bereitgestellt. Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, diese Antworten bei der Erstellung, Kalkulation und Einreichung ihres Angebotes zu berücksichtigen.
Danach eingehende Fragen sind nicht mehr rechtzeitig gem. § 20 Abs. 3 VgV gestellt.
Die Vergabestelle wird die rechtzeitig gestellten Fragen spätestens sechs Tage vor Ablauf der Ange-botsfrist beantworten.
Telefonische sowie per Telefax eingereichte Fragen sind unzulässig und werden nicht beantwortet.
Beschaffungsinformationen (allgemein)
Vergabeverfahren  
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)  
Bedingungen der AuktionEs wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
AuftragsvergabeverfahrenRahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung
 Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstelltfolgende Anschrift:
Offizielle Bezeichnung: Immobilien Bremen Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
Identifikationsnummer: unbekannt

Postanschrift:
Postleitzahl / Ort: 28215 Bremen
NUTS-3-Code: DE501
Land: Deutschland
E-Mail: info.vergabemanagement@immobilien.bremen.de
Überprüfung  
Fristen für Nachprüfungsverfahren  
Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Identifikationsnummer: keine Angaben
Internet-Adresse (URL): https://bau.bremen.de/ressort/vergabekammer-3529
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postleitzahl / Ort: 28195 Bremen
NUTS-3-Code: DE501
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de
Telefon: +49 421-361-59796
Fax.: +49 421-496-32311
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstelltOffizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Identifikationsnummer: keine Angabe
Internet-Adresse: (URL) https://bau.bremen.de/ressort/vergabekammer-3529
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postleitzahl / Ort: 28195 Bremen
NUTS-3-Code: DE501
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de
Telefon: +49 421-361-59796
Fax.: +49 421-496-32311
Schlichtungsstelle  
Beschaffungsinformationen (speziell)
Vergabeverfahren  
Beschreibung der BeschaffungBeschreibung: Der Senator für Kinder und Bildung - Abteilung Zentrale Dienste - Druckerei - als Auftraggeber - beabsichtigt die Anmietung von zwei Produktionsdrucksystemen (S/W und Farbe), inkl. Full Service und Verbrauchsmaterialien.
Mit Abgabe des Angebots ist anzugeben, ob Nachunternehmer zur Leistungserbringung eingesetzt werden, oder ob der Bieter sich bei der Leistungserbringung der Kapazitäten Dritter bedient - sog. Eignungsleihe oder die Bildung einer Bietergemeinschaft vorgesehen ist (siehe Leistungsbeschrei-bung Ziffer 2.2 ff.).

Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Auftragnehmer (AN) für die Anmietung von zwei für die Zwecke des AG geeigneten Produktionsdrucksystemen (S/W und Farbe) inkl. Full Service zu beauftragen. Die Ausschreibung umfasst als Inklusivleistung die Lieferung, Aufstellung, Inbetrieb-nahme sowie die dazugehörigen Dienstleistungen, wie Einweisung, Installation von Software und Schulung und die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien. Die enthaltenen Full-Service-Leistungen müssen alle Service- und Wartungsleistungen für die Hard- und Software, An- und Abfahrt, die Stundenpauschale des Technikers einschließlich aller Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien sowie Toner enthalten.

Die Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme inkl. Installation der erforderlichen Software muss zum Fixtermin 01.06.2026 erfolgen.

Der AN verpflichtet sich innerhalb der ersten Woche der Aufstellung (bis 05.06.2026) eine vollum-fängliche Ersteinweisung und Schulung in die Produktionsdrucksysteme beim AG vor Ort mit den Mitarbeitenden (mind. 4 Personen) durchzuführen.

Weitere Informationen zum Leistungsgegenstand entnehmen Sie bitte Ziffer 4 ff.

Ortsbesichtigung
Die Besichtigung der Räumlichkeiten "Druckerei" beim Senator für Kinder und Bildung, Rembertiring 8-12 · 28195 Bremen ist Voraussetzung für die Teilnahme am Ausschreibungsverfahren.

Für die Ortsbesichtigung stehen der 03.03.2026; alternativ der 05.03.2026 in der Zeit von 08:00 Uhr bis max. 14:00 Uhr zur Verfügung. Für die Begehung ist max. 1 Stunde einzuplanen (Besichtigung der Anlieferungsbedingungen und Aufmaß der Raumkapazität). Die Teilnahme an der Ortsbesichti-gung ist auf max. 2 Vertreter pro Bieter beschränkt und wird in Einzelterminen je Bieter durchge-führt.

Zur besseren Koordination der Ortsbesichtigung, benötigt der AG eine verbindliche Anmeldung zur Teilnahme per E-Mail an kadriye.pile@bildung.bremen.de bis 25.02.2026; 12:00 Uhr eingehend. Eine verbindliche Terminbestätigung erfolgt nach Anmeldung. Die Vertreter des Bieters müssen nament-lich benannt werden und sich vor Ort ausweisen können.

Ein Vertreter des AG ist vor Ort und dokumentiert die Ortsbesichtigung. Um dem Gleichbehand-lungsgrundsatz gerecht zu werden, werden keine Fragen während der Objektbesichtigung beant-wortet. Der AG erwartet von allen Teilnehmern, dass sie Fragestellungen im Nachgang zur Objekt-besichtigung ausschließlich über das Vergabeportal https://vergabe.bremen.de einreichen. Diese werden in Textform beantwortet und allen teilnehmenden Bietern zur Verfügung gestellt.

Zur Sicherstellung der Eignung der Produktionsdrucksysteme für die gegebene Raumkapazität und der Anlieferungsbedingungen besichtigt und vermisst der Bieter den Anlieferungs- und Aufstel-lungsort. Der Bieter trägt nach Aufmaß die Gewähr dafür, dass die Produktionsdrucksysteme in den vorhandenen Raum passen und die für den Arbeitsschutz erforderlichen Durchgangswege freige-halten werden.

Als Nachweis über die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist die Anlage 3 "Nachweis zur Ortsbe-sichtigung" vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen.
Umfang der Auftragsvergabe  
Art der AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung:
Erfüllungsort  
Geschätzte Laufzeit

Datum des Beginns: 01.06.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.05.2030
Verlängerungen und Optionen
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate. Der Vertrag beginnt am 01.06.2026 und endet am 31.05.2030 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Der Vertrag kann einseitig durch den AG optional um 12 Monate verlängert werden. Die Verlänge-rung tritt nicht automatisch ein, sondern muss spätestens 6 Monate vor Ablauf der ordentlichen Vertragslaufzeit durch den AG erklärt werden. Im Falle der Verlängerung, endet der Vertrag ent-sprechend am 31.05.2031, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Verlängerung - Maximale Anzahl: 1
Übereinkommen über das öffentliche BeschaffungswesenDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-MittelnDie Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Zusätzliche Informationen  
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots  
Zuschlagskriterien
Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 100,00
Informationen zur Richtlinie über saubere FahrzeugeDie Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein
Ergebnis
Ergebnisse der Beschaffung  
Zuschlagsstatus  
 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt
Eingegangene Einreichungen - Statistik  
 Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Gewinner 1  
BieterOffizielle Bezeichnung: Canon Deutschland GmbH
Vergabe von UnteraufträgenVergabe von Unteraufträgen: Nein
AuftragDatum des Vertragsabschlusses: 13.04.2026
Bieter
Offizielle Bezeichnung: Canon Deutschland GmbH
Identifikationsnummer (Umsatzsteuer-ID): DE 120 678 391
Postanschrift: Europark Fichtenhain A10
Postleitzahl / Ort: 10553 Krefeld
NUTS-3-Code: DE300
Land: Deutschland
E-Mail: bidcenter@canon.de
Telefon: +49 2151 3450
Fax: +49
Unternehmensgröße: Großunternehmen
Der Gewinner ist börsennotiert: Nein