Bekanntmachung
Symposium Intensivmedizin 2027 - Audio-/Videotechnik WFB-ZVS-2026-0021
| Vergabenr. | WFB-ZVS-2026-0021 |
| 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | M3B GmbH Findorffstr. 101 28215 Bremen Deutschland |
| Telefonnummer: | |
| Telefaxnummer: | |
| E-Mail-Adresse: | |
| Internet-Adresse: | |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| 3. Angebote können abgegeben werden: | |
| elektronisch in Textform | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) |
| 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: | |
| Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): | |
| 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | Für den Fachkongress mit begleitender Industrieausstellung "Symposium Intensivmedizin und Intensivpflege 2027" vom 17. bis 19. Februar 2027 wird die Kongresstechnik vergeben. Die Ausschreibung ist in vier Lose unterteilt. Es können Angebote für ein, zwei, drei oder alle Los(e) erfolgen. |
| Menge und Umfang: | Es handelt sich um einen medizinischen Fachkongress mit rund 4.800 Teilnehmenden und ca. 400 Referierenden. Alle Lose erfordern die Gestellung von Equipment in Verbindung mit Dienstleistungen in Form des fachgerechten Auf- und Abbaus bzw. der technischen Betreuung. |
| Ort der Leistung: | M3B GmbH Findorffstr. 101 28215 Bremen |
| 6. Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Ja |
| Angebote sind möglich für: | Maximale Anzahl an Losen: 4 |
| Beschreibung der Losaufteilung: | Die Ausschreibung ist in vier Lose unterteilt: - Los 1: Audio-/Video-Technik für alle Räume und Orte - Los 2: Medienannahme und zentrale Dateneinspielung - Los 3: Ambiente Beleuchtung für die Halle 4.1 - Los 4: Videostreaming Es können Angebote für ein, zwei, drei oder alle Los(e) erfolgen. |
| 7. Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: | |
| Beginn der Ausführungsfrist: | 10.02.2027 |
| Ende der Ausführungsfrist: | 23.02.2027 |
| Bemerkung zur Ausführungsfrist: | |
| 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: | |
| unter (URL:) | https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a01a810e18-7c279d30da9ede5f |
| Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: | Siehe oben |
| Weitere Auskünfte erteilen/erteilt | folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH Postanschrift: Ansgaritorstraße 11 Postleitzahl / Ort: 28195 Bremen Land: Deutschland Telefon: +49 4219600-10 E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de Hauptadresse: (URL) https://wfb-bremen.de |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Siehe oben | |
| 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 02.10.2026 10:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 30.10.2026 |
| 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: | |
| 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| Sofern nicht anders vereinbart, erfolgen Zahlungen innerhalb von 30 Tagen nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung und Eingang der prüffähigen Rechnung. | |
| 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: | |
| Es werden nur Angebote von geeigneten Unternehmen mit den geforderten Nachweisen akzeptiert und gewertet. Folgende Nachweise der Eignung sind mit den übrigen Angebotsunterlagen einzureichen: 1. Eigenerklärung zur Eignung Das Formblatt 124LD ist zusammen mit den übrigen Angebotsunterlagen vollständig mit allen dort geforderten Angaben einzureichen. Achtung: Der Passus "Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind" im Formular 124LD ist hier nicht einschlägig! Stattdessen gelten die nachfolgenden Bedingungen ("Nachweise über vergleichbare Leistungen"). -Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen -Erklärung zu Angaben von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Achtung: Bitte sehen Sie den Passus "Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind" im Formular 124LD als gegenstandslos an. Die hier angegebenen Anforderungen haben Gültigkeit! -Angaben zu Arbeitskräften -Angaben zu Eintragungen in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes -Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation -Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft 2. Nachweise über vergleichbare Leistungen Bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe sind je Los mindestens 3 prüffähige Nachweise über vergleichbare Leistungen ("Referenzen") einzureichen. Für die Lose 1 und 2 gelten als vergleichbare Leistungen Dienstleistungen vergleichbarer Art bei mehrtägigen Veranstaltungen mit mind. 2.000 Teilnehmenden täglich, die im Hinblick auf die hier beschriebenen Anforderungen und Bedarfe der Kongresstechnik sowie der technischen Betreuung (Ausstattung und Personal) vergleichbar sind. Die Nachweise müssen sich auf bereits abgeschlossene Leistungen beziehen, bei denen das Vertragsende nicht länger als 3 Jahre zurückliegt [Stichtag: Ende der Angebotsfrist]. Für das Los 3 gelten als vergleichbare Leistungen Dienstleistungen vergleichbarer Art bei Abendveranstaltungen (eintägig), die im Hinblick auf die hier beschriebenen Anforderungen und Bedarfe der Ambientebeleuchtung vergleichbar sind. Die Nachweise müssen sich auf bereits abgeschlossene Leistungen beziehen, bei denen das Vertragsen-de nicht länger als 5 Jahre zurückliegt [Stichtag: Ende der Angebotsfrist]. Für das Los 4 gelten als vergleichbare Leistungen Dienstleistungen vergleichbarer Art bei mehrtägigen Veranstaltungen mit mind. 2.000 Teilnehmenden täglich, die im Hinblick auf die hier beschriebenen Anforderungen und Bedarfe des Videostreamings vergleichbar sind. (Präsenzveranstaltungen, welche via Livestream digital übertragen und zugänglich gemacht worden sind.) Die Nachweise müssen sich auf bereits abgeschlossene Leistungen beziehen, bei denen das Vertragsende nicht länger als 5 Jahre zurückliegt [Stichtag: Ende der Angebotsfrist]. Die Nachweise müssen folgende Informationen enthalten: - Name der Referenzgeberin inkl. Kontaktdaten; - Art der ausgeführten Leistung; - Auftragssumme / -volumen; - Ausführungszeitraum. Die Nachweise können in Form von Eigenerklärungen eingereicht werden, hierfür wird eine Darstellungshilfe zur Verfügung gestellt. Von der Referenzgeberin ausgestellte Bescheinigungen werden ebenfalls akzeptiert. | |
| 14. Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Nein |
| Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: | Kriterium: Angebotspreis, Gewichtung (%) 60,00, Kriterium: Qualität, Gewichtung (%) 40,00, |
| 15. Sonstiges: | |
| Die Auftragnehmerin muss während der gesamten Vertragslaufzeit über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit den branchenüblichen Deckungssummen verfügen. | |