Bekanntmachung
Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling DBS-2026-0008
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Die Bremer Stadtreinigung AöR Identifikationsnummer: 04011000-698-03 Postanschrift: An der Reeperbahn 4, Parkkontor 3 Postleitzahl / Ort: 28217 Bremen NUTS-3-Code: DE501 Land: Deutschland E-Mail: einkauf@dbs.bremen.de Telefon: 0421-361 63544 Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: DBS-2026-0008 Titel: Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling Beschreibung: Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling Flexible Unterstützung der Bremer Stadtreinigung bei der Weiterentwicklung und dem Betrieb der SAP-Systemlandschaft Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 72261000-2 | |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 28217 Bremen NUTS-3-Code: DE501 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Das Angebot ist elektronisch über die oben genannte Vergabeplattform in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen. Das Angebot inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie des gesamten Angebotes. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle. Die Angabe der zur Vertretung des Bieters berechtigten natürlichen Person (Geschäftsführer oder sonstiger Bevollmächtigter) ist zwingend erforderlich. Es ist nicht notwendig, die auszufüllenden Dokumente zu unterschreiben und mit einem Stempel zu versehen. Stattdessen geben Sie bitte Vorname und Nachname der bevollmächtigten Vertretung in Druckbuchstaben an. |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Eignungskriterien | Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Nachweis von mind. zwei vergleichbaren Referenzprojekten im Umfeld SAP Waste & Recycling in den letzten fünf Jahren. Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Deutschsprachige Projekt- und Supportkommunikation: Zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit ist erforderlich, dass die benannte Ansprechperson sowie das für Supportleistungen eingesetzte Personal über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Der Bieter muss sicherstellen, dass deutschsprachige Ansprechpartner; innen für Projektleitung, Entwicklung, Support und Betrieb zur Verfügung stehen. Dies ist durch Vorlage einer unterzeichneten Eigenerklärung nachzuweisen. Darüber hinaus ist ein Kurzprofil der vorgesehenen zentralen Ansprechperson mit Angaben zu Qualifikation, Berufserfahrung und vorgesehener Funktion im Projekt einzureichen. Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: Systemintegration und technische Kompetenz: Der Bieter muss über nachweisbare Erfahrungen in der technischen Integration von SAP-Systemen und -Anwendungen im Themenbereich Waste & Recycling verfügen. Erwartet wird insbesondere Erfahrung in der Konzeption, Umsetzung oder Weiterentwicklung von Schnittstellen und Integrationslösungen zwischen SAP-Systemen und angrenzenden Anwendungen bzw. Systemen, die im Zusammenhang mit Waste-&-Recycling-Prozessen eingesetzt werden. Hierzu können - soweit für den jeweiligen Auftrag relevant - beispielsweise die Integration von SAP-Lösungen mit Umsystemen sowie die technische Anbindung und Verarbeitung von Daten gehören. Die entsprechenden Erfahrungen sind anhand der eingereichten Referenzprojekte nachvollziehbar darzustellen. Die Darstellung muss insbesondere den Projektzeitraum, den Auftraggeber, den Leistungsumfang, die eingesetzten SAP-Komponenten bzw. Technologien sowie die vom Bieter tatsächlich erbrachten Leistungen erkennen lassen. Mindestanforderung: Der Bieter muss mindestens zwei innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossene oder wesentlich bearbeitete Referenzprojekte nachweisen, die Leistungen im SAP-Waste-&-Recycling-Umfeld zum Gegenstand hatten. Hierzu zählen insbesondere Beratungs-, Entwicklungs-, Integrations- oder Unterstützungsleistungen im Zusammenhang mit SAP-Systemen oder SAP-Anwendungen für Waste &-Recycling-Prozesse. Die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang ist anhand der oben genannten Angaben darzustellen. Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit / Mindestumsatz: Zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter zu erklären, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils ein Jahresumsatz von mindestens 1.000.000,00 EUR erzielt wurde, soweit entsprechende Geschäftsjahre vorliegen. |
| Vorgehen zur Teilnehmerauswahl | Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Nein Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 |
| Zuschlag auf das Erstangebot | Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor: Nein |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach §56 VgV. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1) Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher. |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16.12.2026 Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11.12.2026 10:00 Uhr |
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| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| -ENTFÄLLT- | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f45f2a565-6c7f0346789b2bae |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a1ca74ec39-58e8d015c69864be
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Identifikationsnummer: t:042136159796 Postleitzahl / Ort: 28195 Bremen NUTS-3-Code: DE501 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Die Bremer Stadtreinigung AöR Identifikationsnummer: 04011000-698-03 Postleitzahl / Ort: 28217 Bremen NUTS-3-Code: DE501 Land: Deutschland |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling Flexible Unterstützung der Bremer Stadtreinigung bei der Weiterentwicklung und dem Betrieb der SAP-Systemlandschaft |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für Freiberufler, Besonders auch geeignet für Selbstständige, Besonders auch geeignet für Start-Ups, Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.04.2027 Enddatum der Laufzeit: 30.04.2031 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beträgt grundsätzlich fünf Jahre ab dem Zeitpunkt der Beauftragung. Die im Rahmen dieses Vertrages erteilten Einzelbeauftragungen enden jeweils automatisch mit Ablauf der fünfjährigen Grundlaufzeit, spätestens jedoch am 30.04.2031; eine stillschweigende oder automatische Verlängerung erfolgt nicht. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Fachliche Expertise SAP Waste & Recycling, Beschreibung: Bewertet wird die nachgewiesene fachliche Expertise des Bieters im Bereich SAP Waste & Recycling sowie dessen einschlägige Projekterfahrung in der Konzeption, Implementierung, Weiterentwicklung und Betreuung entsprechender SAP-Lösungen. Vom Bieter darzustellen und nachzuweisen sind insbesondere: • einschlägige Projekterfahrungen mit SAP Waste & Recycling bzw. vergleichbaren SAP-Lösungen für die Abfall- und Entsorgungswirtschaft, • Umfang und Inhalt der durchgeführten Projekte, • eingesetzte SAP-Komponenten und Funktionalitäten, • die jeweils vom Bieter übernommenen Leistungen und Verantwortlichkeiten sowie • die Aktualität und Anzahl der einschlägigen Referenzprojekte., Gewichtung: 25,00 Technische Expertise (SAP S/4HANA, ABAP, Fiori), Beschreibung: Bewertet wird die nachgewiesene technische Kompetenz des Bieters im Umgang mit SAP S/4HANA, ABAP und SAP Fiori sowie die Erfahrung in der technischen Konzeption und Umsetzung von SAP Lösungen. Vom Bieter darzustellen und nachzuweisen sind insbesondere: • Erfahrungen mit SAP S/4HANA, insbesondere in vergleichbaren System- und Projektkonstellationen, • Erfahrungen in der Entwicklung und Anpassung von SAP-Lösungen unter Einsatz von ABAP, • Erfahrungen mit SAP Fiori und vergleichbaren modernen Benutzeroberflächen, • Erfahrungen im SAP-Customizing, • Erfahrungen in der technischen System- und Lösungsarchitektur sowie • Art, Umfang und Komplexität vergleichbarer technischer Projekte., Gewichtung: 20,00 Branchenerfahrung, Beschreibung: Bewertet wird die nachgewiesene Erfahrung des Bieters mit den besonderen fachlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen der Entsorgungswirtschaft sowie kommunaler Unternehmen. Vom Bieter darzustellen und nachzuweisen sind insbesondere: • Referenzprojekte für Unternehmen der Entsorgungs- und Abfallwirtschaft, • Referenzprojekte für kommunale Unternehmen bzw. Unternehmen mit vergleichbaren öffentlich geprägten Strukturen, • Erfahrungen mit branchenspezifischen Geschäftsprozessen und Anforderungen, • Dauer und Umfang der jeweiligen Zusammenarbeit sowie • die vom Bieter im Rahmen der Referenzprojekte erbrachten Leistungen., Gewichtung: 10,00 Projekt- und Beratungskompetenz, Beschreibung: Bewertet wird die nachgewiesene Kompetenz des Bieters bei der Beratung, Konzeption, Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von SAP-Lösungen sowie bei der Durchführung vergleichbarer Projekte. Vom Bieter darzustellen und nachzuweisen sind insbesondere: • vergleichbare Beratungs- und Entwicklungsprojekte, • Art und Umfang der jeweils erbrachten Leistungen, • Übernahme von Projektsteuerungs-, Beratungs- oder Entwicklungsverantwortung, Rahmenvereinbarung über SAP-Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen Schwerpunkt SAP Waste & Recycling Seite 10 / Stand November 2026 • Vorgehensweise bei der Analyse und Lösung komplexer fachlicher und technischer Anforderungen, • Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie • Ergebnisse bzw. wesentliche Leistungsgegenstände der Referenzprojekte., Gewichtung: 10,00 Flexibilität und Verfügbarkeit, Beschreibung: Bewertet wird die Fähigkeit des Bieters, die zur Leistungserbringung erforderlichen personellen Kapazitäten kurzfristig und bedarfsgerecht bereitzustellen sowie auf fachliche und technische Anforderungen des Auftraggebers angemessen zu reagieren. Vom Bieter darzustellen sind insbesondere: • die für die Leistungserbringung vorgesehenen personellen Kapazitäten, • die vorgesehenen Ansprechpartner und deren Vertretungsregelungen, • die gewährleistete Erreichbarkeit während der vereinbarten Leistungszeiten, • zugesagte Reaktionszeiten für unterschiedliche Anforderungs- bzw. Störungsfälle, • Möglichkeiten zur kurzfristigen Erweiterung der eingesetzten Kapazitäten sowie • das Vorgehen bei kurzfristigem bzw. ungeplantem Unterstützungsbedarf., Gewichtung: 10,00 Preis, Beschreibung: Die Bewertung des Preises erfolgt auf Basis des Preisblattes (siehe Anlage 1 "Preisblatt"). Angebote mit einem Bewertungspreis, der mehr als dem Zweifachen des günstigsten Preises entspricht, werden mit 0 Punkten bewertet. Angebote, deren Preis zwischen dem günstigsten und dem höchsten Preis liegen, werden entsprechend interpoliert. Dabei erhält das günstigste Angebot die maximale Punktzahl, und die Punkte der weiteren Angebote verringern sich linear in Abhängigkeit vom Preis. Angebote mit einem Preis, der über dem 2-fachen des günstigsten Preises liegt, werden mit 0 Punkten bewertet., Gewichtung: 25,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |